กองคลังแต่เดิม คือ แผนกการเงิน สังกัดกองกลาง สำนักงานอธิการบดี ตั้งขึ้นพร้อมกับการก่อตั้งมหาวิทยาลัยรามคำแหง เมื่อปี พ.ศ. 2514 โดยมีที่ทำการอยู่ที่ตึก a.d. 1 หัวหน้ากองกลางคนแรก คือ นายวิศิษฐ์ ทวีเศรษฐ

การแบ่งงานของกองกลางสมัยนั้น แบ่งออกเป็น 8 แผนก ดังนี้

• แผนกสารบรรณ
• แผนกการเจ้าหน้าที่
• แผนกการเงิน
• แผนกบัญชี
• แผนกพัสดุ
• แผนกอาคารสถานที่
• แผนกกิจกรรมนักศึกษา
• แผนกประชาสัมพันธ์

แผนกการเงินมี นางสาวสุดาพันธ์ อิศรางกูร ณ อยุธยา เป็นหัวหน้า, แผนกพัสดุ นายจักรางกูร โชตยาสีหนาท เป็นหัวหน้า, แผนกบัญชี นางสาวสุวรรณา กนกกรรณ์ เป็นหัวหน้า

ปี พ.ศ. 2519 แผนกการเงินได้ย้ายมาอยู่ที่ตึกสำนักงานอธิการบดี และได้มีการจัดตั้งกองคลังขึ้น ตามประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี สั่ง ณ วันที่ 20 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2519 กองคลัง แบ่งงานออกเป็น 3 แผนก คือ แผนกพัสดุ แผนกการเงิน แผนกบัญชี โดยมีนางสาวสุดาพันธ์ อิศรางกูร ณ อยุธยา เป็นผู้อำนวยการกองคลัง และในปี พ.ศ. 2522 มีการแบ่งส่วนราชการเพิ่มอีก 1 แผนก คือ แผนกงบประมาณ รวมเป็น 4 แผนก ด้วยกัน

ปี พ.ศ. 2525 ได้มีการแบ่งส่วนราชการของสำนักงานอธิการบดี อย่างถูกต้องเป็นทางการ ตามประกาศราชกิจจานุเบกษา เล่มที่ 99 ตอนที่ 64 ลงวันที่ 4 พฤษภาคม พ.ศ. 2525 และได้เปลี่ยนจากแผนกเป็นงาน
กองคลังจึงแบ่งงานออกเป็น 4 งาน คือ

• งานการเงิน
• งานบัญชี
• งานพัสดุ
• งานงบประมาณ

ปี พ.ศ. 2535 มหาวิทยาลัยรามคำแหง ได้มีคำสั่งลงวันที่ 8 ธันวาคม พ.ศ. 2535 ตามที่ กองคลัง สำนักงานอธิการบดี ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการมหาวิทยาลัยให้แบ่งส่วนราชการ เพิ่มอีก 1 งาน คือ งานธุรการ
งานกองคลัง จึงแบ่งออกเป็น 5 งาน คือ

• งานการเงิน
• งานบัญชี
• งานพัสดุ
• งานงบประมาณ
• งานธุรการ

กองคลัง มีการแบ่งหน้าที่และความรับผิดชอบ ตามโครงสร้างการแบ่งส่วนราชการตามประกาศทบวงมหาวิทยาลัย จัดตั้งกองคลัง พ.ศ. 2534 และตามประกาศราชกิจจานุเบกษา เล่มที่ 108 ตอนที่ 145 ลงวันที่ 20 สิงหาคม พ.ศ. 2534 โดยนำคำสั่งมหาวิทยาลัย ลงวันที่ 8 ธันวาคม พ.ศ. 2535 มาประกอบด้วย ดังนี้

งานการเงิน แบ่งหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้

• หน่วยรับเงิน
• หน่วยจ่ายเงิน
• หน่วยจัดเบิกเงินเดือนและค่าจ้าง
• หน่วยเงินยืมทดรองจ่ายและกิจกรรมนักศึกษา
• หน่วยจัดเบิกเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินงบประมาณ รายจ่ายจากรายได้ของมหาวิทยาลัย
• หน่วยภาษี

งานบัญชี แบ่งหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้

• งานบัญชีงบประมาณแผ่นดิน
  
• งานบัญชีงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ของมหาวิทยาลัย

งานพัสดุ แบ่งหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้

• หน่วยธุรการ
• หน่วยจัดหาครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
• หน่วยจัดหาวัสดุ
• หน่วยซ่อมบำรุง
• หน่วยบัญชีควบคุมและจำหน่ายพัสดุ
• หน่วยตรวจสอบเอกสารและสัญญา
• หน่วยคลังพัสดุ

งานงบประมาณ แบ่งหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้

• หน่วยงบประมาณ
• หน่วยวิเคราะห์เงินงบประมาณ
• หน่วยวิเคราะห์เงินลงทุน
• หน่วยฎีกา
• หน่วยสั่งจ่าย

งานธุรการ แบ่งหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้

• หน่วยสารบรรณ
• หน่วยบุคลากร
• หน่วยอาคารสถานที่และยานพาหนะ
• หน่วยเลขานุการ